Privacyverklaring
Vanaf 25 mei 2018 vervalt de Wet bescherming Persoonsgegevens en is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht en dat heeft consequenties voor het omgaan met persoonsgegevens.
Privacyverklaring van Renske Munnikes Fysiotherapie en Haptotherapie
(verder te noemen FHRM)
In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke
FHRM is verantwoordelijk voor het verwerken, bewaren, beveiligen en waarborgen van uw gegevens.
Gegevensverwerking
Als organisatie zijn wij genoodzaakt, mede door de wet- en regelgeving en de eisen van de zorgverzekeraar om algemene gegevens en gegevens omtrent de fysieke en/ of psychosociale problematiek van de patiënt/ cliënt op te slaan. Dit gebeurt in een veilig softwaresysteem (Intramed).
Intramed is een speciaal ontwikkeld zorgplatform met de hoogste certificering voor informatiebeveiliging in de zorg ( ISO 27001 en NEN 7510).
FHRM verwerkt patiënten c.q. cliënten gegevens alleen voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt en opgeslagen. Namelijk voor uw behandeling, voor kwalitatieve zorg, voor het agenderen van afspraken en voor het declareren van de behandelingen.
Wij vragen toestemming aan u voor het opslaan van persoonsgegevens, na het informeren van het doel van de dataopslag.
Wij delen patiëntengegevens niet met derden, tenzij dit voor het opslagdoel nodig is.
FHRM respecteert de privacy van cliënten/patiënten van de praktijk en van de website van de praktijk. De praktijk draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Wij informeren patiënten/cliënten indien wij bijzondere handelingen met de persoonsgegevens verrichten.
Website
Op onze website maken wij gebruik van HTTPS. Dit maakt dat de communicatie tussen de website en onze bezoekers versleuteld is. Herkenbaar aan het groen slotje. Dit is ook van toepassing op ons contactformulier.
FHRM is niet verantwoordelijk voor het privacy-beleid van andere websites, die via een link op onze site bereikbaar zijn. U kunt zien dat u niet meer op de website van de praktijk bent als de URL is gewijzigd.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoons-en medische gegevens worden, volgens de wettelijke termijn, minimaal 20 jaar bewaard en worden beveiligd tegen inzage van onbevoegden.
De gegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk.
Verstrekken persoonsgegevens buiten de EU of internationaal
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan organisatie buiten de EU of internationale organisaties.
Toelichting
Behalve de fysiotherapeut/ haptotherapeut die u behandeld, heeft ook een beperkt aantal andere personen toegang tot de gegevens die in de elektronische registratie zijn opgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld waarnemers, andere zorgveleners in de praktijk, eventueel administratieve krachten. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.
U heeft het recht om de gegevens die over u zijn vastgelegd in te zien. Indien u meent dat gegevens onjuist zijn vastgelegd kunt u de behandelende fysiotherapeut/ haptotherapeut verzoeken deze te wijzigen.
Alleen gegevens die te maken hebben met de behandeling worden in het medisch dossier opgeslagen.
Uw gegevens kunnen met uw toestemming gebruikt worden voor multidisciplinair overleg met huisarts, diëtiste, etc.
Gegevens van cliënten worden niet aan derden verstrekt, ook niet aan naaste familie. De gegevens worden pas vrijgegeven nadat de cliënt hiervoor toestemming heeft gegeven. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt.
Nadat de cliënt behandeld is, worden de gegevens zodanig gearchiveerd dat alleen de hierboven genoemde beperkte groep mensen deze gegevens in kan zien.
Zie ook Wet op de Geneeskundige behandelovereenkomst voor meer toelichting op uw en onze rechten en plichten.
